Vikarie koordinator
Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group ("friskola") with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is through both Swedish and English, with English the language of the corridors. IES is one of Sweden's largest school groups at "Grundskolan" with 43 schools and around 30,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.
IES Eskilstuna is one of the largest schools in Sweden with 1,185 students enrolled in grades F-9 and approx 125 staff members.
Arbetsbeskrivning
I rollen som vikarie koordinator kommer du arbeta med att planera och genomföra ersättning av personal som är frånvarande. Du behöver självständigt koordinera arbetet med vikarier utifrån vår vikarielista, samt med hjälp av intern personal.
Du behöver ha utvecklad social förmåga eftersom arbetet innebär många kontaktytor med såväl elever, personal och andra utomstående. Du jobbar enskilt och ansvarar för processer som anställning, ramavtal, vikarietillsättning samt löneunderlag. Du kan komma att vid behov själv arbeta som vikarie på fritids eller i klassrum.
För att säkra skolans uppdrag, krävs det också ett nära samarbete med skolledning, lärare och övrig personal.
Kvalifikationer
Att arbeta som vikarie koordinator innebär ett stort ansvar att samordna elevers och pedagogers dagliga schema.
För att lyckas väl i den här rollen behöver du ha god kompetens gällande IT, Google Drive, Google Sheets och Google Docs samt hantering av Office program (Word, Excel, Powerpoint).
Du behöver även ha goda kunskaper inom områden såsom anställningsavtal, HR-administration samt lönehantering. Erfarenheter av olika datasystem är meriterande. Grundläggande kunskaper om skollagen är meriterande. Du behöver även vara mycket stresstålig.
Övrigt
Du börjar arbeta med frånvarohanteringen klockan 07:00 och vid 08:00 ska planeringen vara klar för dagen. Under dagen behöver du även ägna tid till att se över morgondagen vad gäller frånvaron bland personalen för att ligga steget i din planering. På eftermiddagen räknar vi med att du vid behov kan jobba själv som vikarie på olika avdelningar, samt utföra löneunderlag och övriga administrativa uppgifter för din tjänst.
Eftersom vi är en internationell skola med engelska som inriktning, är det ett krav att du behärskar både svenska och engelska flytande i både tal och skrift.
Du kommer att behöva visa upp utdrag ur belastningsregistret, finns att ladda ner här:
Vi tar inte emot ansökningar via email.
https://www.facebook.com/ieseskilstuna
https://www.instagram.com/ieseskilstuna/
Varmt välkommen med din ansökan!
Responsible recruiter
Damian Brunker - Principal
Apply
Ad has been closed and it is no longer possible to apply.